Carta de la Asociación QGIS.ORG

(QGIS.ORG Verein)

2 Definiciones

  1. Proyecto QGIS: el desarrollo, mantenimiento y propagación del software SIG QGIS y cualquier otro software en los repositorios oficiales de QGIS como software libre en el sentido de la Free Software Foundation.
  2. ** ‘La asociación’, ‘QGIS.ORG’ ** - la entidad jurídica sin ánimo de lucro tal como se define en Verein im Sinne des Schweizerischen Zivilgesetzbuches (Art. 60-79 ZGB)
  3. Comunidad QGIS: cualquier participante activo de la comunidad QGIS, incluidos usuarios, encargados, proveedores de parches, traductores, mantenedores de documentos, asesores, contribuyentes del foro, etc.
  4. Compradores de QGIS - Cualquier persona a la que se le haya otorgado acceso de confirmación en cualquiera de los repositorios oficiales de QGIS
  5. Comité Directivo del Proyecto QGIS (PSC) - Los representantes elegidos de la comunidad QGIS que asesora a la junta.
  6. Junta de QGIS - Una sección de la PSC (ver más abajo) que ha recibido el mandato de proporcionar supervisión legal y fiscal a QGIS.ORG. La Junta es el representante legal de la Asociación QGIS.ORG.
  7. Presidente - Un individuo elegido de entre la junta que actuará como representante oficial del proyecto QGIS.
  8. Grupo de usuarios de QGIS: una sección nacional formal que cumple los criterios para el grupo de usuarios oficial según lo definido por la junta. La lista oficial de grupos registrados se mantiene aquí: http://www.qgis.org/en/site/forusers/usergroups.html
  9. OSGeo: la Fundación Geoespacial de Código Abierto (OSGeo) es una organización sin ánimo de lucro cuya misión es fomentar la adopción global de la tecnología geoespacial abierta al ser una base de software inclusiva dedicada a una filosofía abierta y un desarrollo participativo impulsado por la comunidad. QGIS es un miembro de OSGeo.
  10. OSGeo: la Fundación Geoespacial de Código Abierto (OSGeo) es una organización sin ánimo de lucro cuya misión es fomentar la adopción global de la tecnología geoespacial abierta al ser una base de software inclusiva dirigida a una filosofía abierta y un desarrollo participativo impulsado por la comunidad. QGIS es un miembro de OSGeo.
  11. Miembro sustentador: un miembro sin derecho a voto que apoya financieramente a QGIS.ORG.
  12. Auditores financieros: nominados de toda la Comunidad QGIS y elegidos por los miembros con derecho a voto. Los auditores financieros deberán aprobar las cuentas anualmente.

3 Objetivos de QGIS.ORG

  1. Dirigir el proyecto QGIS para maximizar su buena reputación en la comunidad SIG y garantizar que lleguemos a tantos usuarios potenciales que puedan beneficiarse de nuestro trabajo como sea posible.
  2. Coordinación de las actividades del proyecto QGIS y desembolso de los recursos financieros disponibles para iniciativas que aseguren el crecimiento a largo plazo y la sostenibilidad del proyecto QGIS.
  3. Comercialización de QGIS a través de cursos de orientación, estudios de casos, reuniones informativas o artículos en medios relacionados con SIG y cualquier otro medio adecuado.
  4. Difundir información a la comunidad QGIS para mantenerlos informados sobre las actividades planificadas y pasadas, incluyendo cosas como el estado financiero del proyecto, iniciativas que se llevarán a cabo en nombre del proyecto QGIS, etc.
  5. Apoyo a investigaciones o estudios en torno a QGIS.
  6. Fomentar reuniones periódicas de la comunidad QGIS.
  7. Actuar como enlace entre la comunidad de grupos de usuarios de QGIS y terceros interesados en conocer o apoyar QGIS.

5 Junta general

Los miembros con derecho a voto de la junta general son los decisores de la política y cualquier decisión importante que afecte a la posición general puede ser sometida a los Miembros con derecho a voto para que el PSC vote. Los miembros votantes votan sobre cualquier moción presentada en la Asamblea General Anual. Los miembros votantes también nominan y eligen la membresía del PSC.

5.1 Tipos de miembros con derecho a voto

  1. Miembros votantes del grupo de usuarios de QGIS
  2. Miembros votantes de la comunidad QGIS
  3. Un miembro votante representante de OSGEO
  4. Miembros votantes honorarios

5.2 Composición, nombramiento y función de los miembros con derecho a voto.

Los miembros con derecho a voto serán nombrados de acuerdo al siguiente esquema:

  • Miembros votantes de QGIS: un miembro votante por grupo de usuarios de QGIS a nivel de país. Cada grupo de usuarios nominará quién será su miembro con derecho a voto.
  • Miembros de votación de la comunidad QGIS: Por cada miembro de votación del grupo de usuarios, habrá un miembro de la comunidad de votación elegido.
  • Miembro con derecho a voto de OSGeo: Un miembro con derecho a voto que representa la fundación OSGeo presentado por la junta de OSGeo.

5.3 Elección y elegibilidad de los miembros votantes del Grupo de Usuarios de QGIS

  • Solo los grupos de usuarios a nivel de país pueden presentar un miembro con derecho a voto.
  • Para ser reconocido, un grupo de usuarios debe ser aprobado por el PSC.

El grupo de usuarios debe nominar democráticamente a una persona dentro de sus filas para que actúe como su representante dentro de la membresía de votación QGIS.ORG.

5.4 Elección y elegibilidad de los miembros votantes de la Comunidad QGIS

  • Los miembros de la comunidad QGIS serán nominados y votados por los comisionados QGIS establecidos.
  • Cualquier miembro activo de la comunidad QGIS será elegible para ser nominado como miembro votante QGIS.ORG.
  • Las Membresías con derecho a voto se otorgarán «por primera vez después de la publicación», y el nominado recibirá la mayor cantidad de votos otorgándose la membresía con derecho a voto primero y así sucesivamente en orden descendente de la cantidad de votos recibidos hasta que se hayan asignado todas las membresías con derecho a voto.

5.5 Miembros honoríficos

Los miembros honoríficos son personas individuales que reciben un reconocimiento especial por logros extraordinarios en el proyecto QGIS. Las solicitudes para la nominación de un miembro honorífico deben dirigirse al PSC. La junta general votará sobre la aceptación de un nuevo miembro honorífico. Los miembros honoríficos tendrán derecho de voto.

5.6 Términos de los miembros votantes

Las membresías de votación serán válidas hasta:

  • El miembro votante renuncia
  • Haya una moción planteada desde dentro de la membresía con derecho a voto y aprobada por la membresía con derecho a voto para eliminar al miembro
  • Un miembro con derecho a voto es elegido para el PSC, en cuyo caso la membresía con derecho a voto del nuevo miembro del PSC será renunciada y un nuevo miembro con derecho a voto será elegido en el lugar del nuevo miembro del PSC. Los miembros salientes del PSC que anteriormente eran miembros con derecho a voto deberán ser reelegidos en la membresía con derecho a voto si desean volver a su antiguo cargo.

6 Miembros sostenedores

Los miembros sostenedores son miembros que apoyan QGIS.ORG financieramente con una cuota anual de membresía. Esta tarifa de membresía se utiliza para cubrir los gastos de infraestructura, eventos y otras iniciativas de QGIS.ORG para mejorar el proyecto. Las cuotas de membresía ayudan a garantizar que la comunidad QGIS y el software que producimos puedan mantenerse y mejorar de manera sostenible. Los miembros sostenedores no tienen derecho a voto (a menos que sean miembros votantes simultáneamente, en cuyo caso sus derechos de voto no se verán afectados).

Las siguientes categorías se ofrecen para los miembros sostenedores, en función de su importancia y se asignan mediante autodeclaración:

  • Pequeño (por ejemplo, para ciudades más pequeñas o empresas de hasta 10 empleados)
  • Mediano (por ejemplo, para universidades, ciudades medianas o empresas de hasta 50 empleados)
  • Grande (por ejemplo, para grandes ciudades, provincias o empresas de hasta 100 empleados)
  • Insignia (por ejemplo, para empresas de más de 100 empleados, organizaciones gubernamentales federales)

Las tarifas de membresía son aprobadas o modificadas por la asamblea general. Se definen como tarifas mínimas por categoría, pero se pueden aumentar si el miembro sustentador decide hacerlo.

Debido a que QGIS.ORG es un proyecto mundial y diferentes compañías, ONG u organizaciones gubernamentales tienen diferentes perspectivas financieras, no aplicamos ningún nivel de membresía: las organizaciones eligen su propio nivel de membresía en función de la autoevaluación.

La aceptación de los miembros sustentadores estará sujeta a la discreción y aprobación de la Junta, que se reserva el derecho de aceptar o rechazar solicitudes de membresía permanente y membresías de apoyo continuo, según se considere apropiado.

Las tarifas para los niveles de membresía y las pautas para la gestión de los miembros sostenibles se proporcionan en la sección de gobierno del sitio web QGIS.ORG.

7 La Junta

La junta es la representación legal del proyecto QGIS.ORG con autoridad para firmar documentos legales en nombre del proyecto QGIS.ORG.

El domicilio oficial de la asociación será determinado por la junta. El grupo está legalmente representado por la firma del presidente y la firma de un miembro adicional de la junta.

El tesorero tiene la autoridad exclusiva para realizar transacciones financieras siempre que estén dentro de los límites del presupuesto anual autorizado por la junta general.

7.1 Elección de los miembros de la junta

Los miembros de la junta también serán miembros del PSC y serán nominados y elegidos por la junta general. En una elección de los miembros de la junta, se designará al candidato que reciba el mayor número de votos para cada puesto (presidente, vicepresidente, tesorero). Una elección empatada desencadenará una nueva votación hasta que un nominado tenga la mayoría. Al expirar el mandato de un miembro de la junta, los nominados de dentro del QGIS PSC serán presentados por los miembros votantes de QGIS. El miembro saliente de la junta recibirá automáticamente una nominación a menos que ya no desee formar parte de la junta.

7.2 Términos de los miembros de la junta

Los miembros de la junta servirán por un período de dos años.

7.3 Composición de la junta

La junta incluirá como mínimo estos puestos:

  1. Presidente
  2. Vicepresidente
  3. Tesorero

7.4 Remuneración de la Junta y de los miembros de PSC

Los miembros de la Junta y del PSC no recibirán remuneración por sus servicios, excepto el reembolso de los gastos de bolsillo incurridos al realizar actividades en nombre de la junta.

7.5 Replacement of Board Members

En el caso de que un miembro de la junta directiva renuncie a la junta, el PSC presentará desde dentro de sus filas un reemplazo para la junta que servirá en esa posición hasta que se convoque la próxima junta general.

8 El Comité Directivo del Proyecto (PSC)

8.1 Elección de miembros del PSC

Al expirar el mandato de un miembro del PSC, cualquier miembro de la comunidad de QGIS presentará a los nominados dentro de la Membresía de votación de QGIS. El miembro saliente del PSC recibirá automáticamente una nominación a menos que ya no desee participar en el PSC. Si un miembro entrante del PSC es un miembro con derecho a voto, renunciará a su membresía con derecho a voto en la reunión general al unirse al PSC.

Antes de la elección, el PSC saliente determina el número total de escaños del comité entrante. A los miembros votantes de QGIS se les permitirá un número de votos igual al número de miembros del PSC para la elección y se les pedirá que clasifiquen sus votos en orden de preferencia. Los votos se ponderarán en función del número de puestos del PSC que se voten. Por ejemplo, si hay tres puestos de PSC disponibles, cada voto de primera opción tendrá un valor de 3 puntos, el voto de segundo punto 2 puntos y así sucesivamente. Las membresías del PSC se otorgarán según el puntaje ponderado total de la votación, y el nominado que reciba el puntaje más alto recibirá la membresía del PSC primero y así sucesivamente en orden descendente de puntaje de los votos recibidos hasta que se hayan asignado todas las membresías del PSC. Se debe mantener una lista de los miembros actuales del PSC en: https://www.qgis.org/en/site/getinvolved/governance/

8.2 Términos de los miembros del PSC

Los miembros del PSC servirán por un período de dos años.

8.3 Miembros honorarios del PSC

Gary Sherman, como fundador del proyecto QGIS, recibirá membresía honoraria de por vida en el QGIS PSC desde su inicio. Por votación común, QGIS.ORG puede otorgar a cualquier individuo un asiento honorario de por vida en el PSC.

9 Administración de QGIS.ORG

La reunión general anual (AGM) se llevará a cabo a través de un foro virtual. La junta determinará y comunicará la ubicación y la fecha en línea antes de la reunión. La junta publicará una agenda de la reunión antes de la reunión. El protocolo de la reunión general anterior será proporcionado por la junta y enviado a los miembros votantes al menos 15 días antes de cada reunión general. El presidente de la asociación autoriza la publicación del protocolo.

La reunión estará abierta a todos los miembros de la comunidad QGIS. Solo los miembros votantes pueden votar sobre cualquier moción. Las propuestas sustanciales hechas por los miembros de la comunidad de QGIS para futuras actividades de QGIS.ORG deben proporcionarse a la junta por escrito para ser agregadas como puntos de la agenda antes de la reunión. Las propuestas menores deben presentarse a la junta y tratarse independientemente de la AGM.

La junta general anual se ocupará de lo siguiente:

  1. Aprobación del informe anual.
  2. Aprobación del informe financiero anual.
  3. Aprobación del presupuesto anual.
  4. Elección del presidente de la junta.
  5. La nominación y elección para la junta saliente y los reemplazos de miembros del PSC
  6. Confirmación o selección de los auditores financieros para el próximo año financiero.
  7. Resoluciones / votación de propuestas hechas por la junta, el PSC o los miembros votantes
  8. Revisión de los estatutos
  9. Tratar cualquier asunto que surja

Todas las demás decisiones y competencias son responsabilidad de la Junta de QGIS.

Las reuniones extraordinarias pueden ser convocadas por la junta o bajo demanda de al menos 2/5 de los miembros con derecho a voto.

Cada reunión general convocada oficialmente tiene quórum. En las elecciones y para votar, una mayoría simple (más del 50%) de los miembros actuales decide, a excepción de los casos enumerados en las secciones 7.1, 8.1. y 5.4.

El año de informe y el año contable comienzan el 1 de enero y finalizan el 31 de diciembre.

La correspondencia de la Asociación QGIS.ORG se llevará a cabo en inglés, a menos que las autoridades soliciten lo contrario.

La asociación solo puede ser disuelta por la moción general con una mayoría de más de 3⁄4 de los miembros votantes que afirman la moción. En caso de liquidación de la asociación, la junta general puede votar sobre el uso de los activos de la asociación con una mayoría simple (más del 50% de los votantes).

10 Arreglos financieros

Los ingresos financieros de QGIS.ORG provendrán de donaciones, membresías, fondos de subvenciones y otras fuentes diversas.

La junta general elegirá dos auditores financieros cada año.

Responsabilidad limitada: la Asociación QGIS solo puede ser considerada responsable hasta el monto de los activos actuales de la asociación. Se excluye la responsabilidad personal de los miembros de la junta o de otros miembros individuales.

Esta carta fue aprobada por la asamblea general a través del voto de Loomio el 17 de marzo de 2019.