Pradedant nuo 2016 (kartu su formalaus juridinio vieneto steigimu (Swiss „Verein“), mes organizuojame virtualius kasmetinius bendrus susitikimus, kur QGIS balsuojantys nariai patvirtina ateinančių metų biudžetą, praėjusių metų finansinę ataskaitą, išrenka naujus projekto narius ir t.t. Šių susitikimų minutės viešai pateikiamos čia: