(QGIS.ORG Verein)
QGIS.ORG é a associação mundial de usuários e desenvolvedores do QGIS. O QGIS.ORG é constituído como uma associação suíça (Verein im Sinne des Schweizerischen Zivilgesetzbuches (art. 60-79 ZGB)).
A versão alemã deste documento é a versão legalmente vinculativa obrigatoria. Ela pode ser traduzida para outras línguas.
** Projeto QGIS ** - o desenvolvimento, manutenção e propagação do software GIS QGIS e qualquer outro software nos repositórios oficiais do QGIS como software livre no sentido da Free Software Foundation.
** “A associação”, “QGIS.ORG” ** - a entidade jurídica sem fins lucrativos, tal como definida na Verein im Sinne des Schweizerischen Zivilgesetzbuches (art. 60-79 ZGB)
** Comunidade QGIS ** - Qualquer participante ativo da comunidade QGIS, incluindo usuários, committers, provedores de patch, tradutores, mantenedores de documentos, conselheiros, contribuidores de troca de pilha, etc.
** Commiters QGIS ** - Qualquer pessoa que tenha recebido acesso de commit em qualquer um dos repositórios oficiais do QGIS
** Comitê Gestor do Projeto QGIS (PSC) ** - Os representantes eleitos da comunidade QGIS que assessora o conselho.
** QGIS Board ** - Um subconjunto do PSC (veja abaixo) que foi mandatado para fornecer supervisão legal e legal para QGIS.ORG. O Conselho é o representante legal da Associação QGIS.ORG.
** Presidente ** - Um indivíduo eleito entre o conselho que atuará como representante oficial do projeto QGIS.
** Grupo de Usuários QGIS ** - Um capítulo nacional formal, atendendo aos critérios para o grupo de usuários oficiais, conforme definido pelo conselho. A lista oficial de grupos registrados é mantida aqui: http://www.qgis.org/en/site/forusers/usergroups.html
** OSGeo ** - A Open Source Geospatial Foundation (OSGeo) é uma organização sem fins lucrativos cuja missão é promover a adoção global de tecnologia geoespacial aberta por ser uma base de software inclusiva dedicada a uma filosofia aberta e desenvolvimento participativo voltado para a comunidade. QGIS é um membro da OSGeo.
** Membro votante ** - qualquer pessoa que possa votar em decisões comunais tomadas pelo conselho. Os membros votantes (assembléia geral) aprovarão o orçamento anual e a eleição de quaisquer novos membros do conselho.
Membro mantenedor - um membro sem direito a voto que apóia QGIS.ORG financeiramente.
** Auditores financeiros ** - nomeados de toda a comunidade do QGIS e são eleitos pelos membros votantes. Os auditores financeiros devem aprovar as contas anualmente.
Dirigir o projeto QGIS para maximizar sua boa reputação na comunidade GIS e garantir que alcancemos o maior número possível de usuários que podem se beneficiar de nosso trabalho.
Coordenação das atividades do projeto QGIS e desembolso de recursos financeiros disponíveis para iniciativas que garantam o crescimento a longo prazo e a sustentabilidade do projeto QGIS.
Marketing de QGIS através de cursos de orientação, estudos de caso, reuniões informativas ou artigos em meios relacionados com SIG e quaisquer outros meios adequados.
Divulgar informações para a comunidade QGIS para mantê-los informados sobre atividades planejadas e passadas, incluindo coisas como o estado financeiro do projeto, iniciativas que serão realizadas em nome do projeto QGIS e assim por diante.
Suporte de pesquisas ou estudos em torno do QGIS.
Promover reuniões regulares da comunidade QGIS.
Atuar como um elo entre a comunidade de grupos de usuários do QGIS e terceiros interessados em conhecer ou apoiar o QGIS.
A Assembléia Geral (os membros votantes)
O quadro
Dois membros não conselheiros que atuam como auditores financeiros
Estas três entidades estão no local para apoiar e representar a comunidade QGIS mais ampla.
Os membros votantes da assembléia geral são os que decidem a política e quaisquer decisões importantes que afetem a posição geral podem ser colocadas aos Membros votantes para votação pelo PSC. Os membros votantes votam em qualquer moção levantada na Assembléia Geral Anual. Os membros votantes também nomeiam e elegem os membros do PSC.
Membros votantes do grupo de usuários QGIS
Membros votantes da Comunidade QGIS
Um membro votante representante da OSGEO
Membros votantes honorários
Os membros votantes serão nomeados de acordo com o seguinte esquema:
Membros votantes do grupo de usuários QGIS: Um membro votante por grupo de usuários no nível do país do QGIS. Cada grupo de usuários indicará quem será seu membro votante.
Membros votantes da comunidade QGIS: Para cada membro votante do grupo de usuários, haverá um membro da comunidade votante eleito.
Membro votante da OSGeo: Um membro votante representando a fundação OSGeo apresentada pela diretoria da OSGeo.
Somente grupos de usuários em nível de país podem apresentar um membro votante nomeado.
Para ser reconhecido, um grupo de usuários deve ser aprovado pelo PSC.
O grupo de usuários deve nomear democraticamente uma pessoa de dentro de suas fileiras para atuar como seu representante dentro da filiação votante do QGIS.ORG.
Os membros da comunidade QGIS serão nomeados e votados pelos comitês estabelecidos do QGIS.
Qualquer membro ativo da comunidade QGIS será elegível para indicação como membro votante do QGIS.ORG.
As filiações com direito a voto serão concedidas “primeiro após o cargo”, com o candidato recebendo o maior número de votos a ser votado primeiro, e assim por diante, em ordem decrescente de número de votos recebidos até que todas as filiações votantes tenham sido distribuídas.
Membros honoráveis são pessoas individuais que recebem reconhecimento especial por conquistas extraordinárias no projeto QGIS. Os pedidos para a nomeação de um membro honrado devem ser dirigidos ao PSC. A assembleia geral votará a aceitação de um novo membro honorável. Os membros honoráveis terão direito a voto.
As filiações de voto serão válidas até:
O membro votante renuncia
Há uma moção levantada de dentro da filiação votante, e passou a votação pela filiação votante para remover o membro
Um membro votante é eleito para o PSC, caso em que a filiação votante do novo membro do PSC será abandonada e um novo membro votante será eleito no lugar do novo membro do PSC. Os membros do PSC de saída que anteriormente eram membros votantes precisarão ser reeleitos para a filiação votante, caso desejem retornar à sua função anterior.
Membros mantenedores são membros que apóiam o QGIS.ORG financeiramente com uma taxa anual de associação. Essa taxa de associação é usada para cobrir despesas de infraestrutura, eventos e outras iniciativas do QGIS.ORG para melhorar o projeto. As taxas de associação ajudam a garantir que a comunidade QGIS e o software que produzimos possam ser mantidos e aprimorados de maneira sustentável. Os membros mantenedores não têm direito a voto (a menos que sejam, simultaneamente, membros votantes, caso em que seus direitos de voto não são afetados).
As seguintes categorias são oferecidas aos membros mantenedores, com base em seu tamanho e atribuídas por meio de declaração pessoal:
Pequeno (por exemplo, para cidades menores ou empresas com até 10 funcionários)
Médio (por exemplo, para universidades, cidades de tamanho médio ou empresas com até 50 funcionários
Grande (por exemplo, para grandes cidades, províncias ou empresas com até 100 funcionários)
Flagship (e.g. for companies larger than 100 employees, federal governmental organizations)
As taxas de associação são aprovadas ou alteradas pela assembleia geral. Eles são definidos como taxas mínimas por categoria, mas podem ser aumentados se o membro mantenedor optar por fazê-lo.
Como o QGIS.ORG é um projeto mundial e diferentes empresas, ONGs ou organizações governamentais têm perspectivas financeiras diferentes, não impomos nenhum nível de associação - as organizações escolhem seu próprio nível de associação com base na auto-avaliação.
A aceitação dos membros mantenedores estará sujeita à discrição e aprovação do Conselho, que se reserva o direito de aceitar ou rejeitar pedidos de inclusão de de membros mantenedores e de patrocinadores, conforme apropriado.
As taxas para níveis de associação e diretrizes para o gerenciamento de membros mantenedores são fornecidas na seção de governança do site QGIS.ORG.
O conselho é a representação legal do projeto QGIS.ORG com autoridade para assinar documentos legais em nome do projeto QGIS.ORG.
O domicílio oficial da associação será determinado pelo conselho. O grupo é representado legalmente pela assinatura do presidente e pela assinatura de um membro adicional do conselho.
O tesoureiro tem autoridade exclusiva para realizar transações financeiras, desde que elas estejam dentro dos limites do orçamento anual autorizado pela assembléia geral.
Board members shall also be members of the PSC and shall be nominated and elected by the general meeting. In an election of board members, the nominee receiving the greatest number of votes for each position (chair, vice chair, treasurer) shall be appointed. A tied election shall trigger a re-vote until one nominee has the majority.
Votes of non-elected Chair candidates shall be used as replacement of the voter’s vice-chair vote.
On expiration of a board member’s term, nominees from within the QGIS community shall be put forward by the QGIS Voting Members. The outgoing board member shall automatically receive a nomination unless he/she no longer wishes to serve on the board.
Os membros do conselho servirão por um mandato de dois anos.
O conselho deve incluir no mínimo estas funções:
Cadeira
Vice-presidente
tesoureiro
Os membros do conselho e do PSC não receberão remuneração por seus serviços, a não ser o reembolso de despesas extras incorridas ao realizar atividades em nome do conselho.
No caso de um membro do conselho renunciar ao conselho, o CSP deverá propor dentre seus membros um substituto para o conselho que deve servir nessa posição até a próxima assembleia geral ser convocada.
On expiration of a PSC member’s term, nominees from within the QGIS Community shall be put forward by any QGIS Community Member. The outgoing PSC member shall automatically receive a nomination unless he/she no longer wishes to serve on the PSC. If an incoming PSC member is a Voting Member, they will relinquish their voting membership in the general meeting on joining the PSC.
Prior to the election, the outgoing PSC determines the total number of seats of the incoming committee. QGIS Voting Members shall be allowed a number of votes equal to the number of PSC memberships up for election and shall be asked to rank their votes in order of preference. After removing elected Board members from the vote results, PSC memberships shall be awarded on the total vote count, with the nominee receiving the greatest count being awarded PSC membership first and so on in descending order of number of votes received until all PSC memberships have been allocated. A list of currently serving PSC members shall be maintained at: https://www.qgis.org/en/site/getinvolved/governance/
Os membros do PSC servirão por um mandato de dois anos.
Gary Sherman, como fundador do projeto QGIS, terá a adesão honorária vitalícia no QGIS PSC desde o seu início. Por voto comum, o QGIS.ORG pode conceder a qualquer indivíduo um assento honorário vitalício no PSC.
A assembleia geral anual (AGM) será realizada através de um fórum virtual. A localização e a data online devem ser determinadas e comunicadas pelo conselho de administração antes da reunião. O conselho diretor publicará a agenda de uma reunião antes da reunião. O protocolo da última assembleia geral será fornecido pelo conselho e enviado aos membros votantes pelo menos 15 dias antes de cada assembleia geral. O presidente da associação autoriza a liberação do protocolo.
A reunião será aberta a todos os membros da comunidade QGIS. Somente membros votantes podem votar em qualquer moção. Propostas substanciais feitas por membros da comunidade QGIS para futuras atividades do QGIS.ORG devem ser fornecidas ao conselho por escrito para serem adicionadas como itens da agenda antes da reunião. Propostas menores devem ser apresentadas ao conselho e tratadas independentemente da AGA.
A assembleia geral anual deve lidar com o seguinte:
Aprovação do relatório anual
Aprovação do relatório financeiro anual
Aprovação do orçamento anual
Eleição do presidente do conselho
A nomeação e eleição para o quadro de saída e substituições de membros do PSC
Confirmação ou seleção dos auditores financeiros para o próximo exercício financeiro
Resoluções / votação de propostas feitas pelo conselho, o PSC ou membros votantes
Revisão dos estatutos
Lidar com qualquer assunto que surja
Todas as outras decisões e competências são da responsabilidade do Conselho do QGIS.
Reuniões extraordinárias podem ser convocadas pelo conselho ou por demanda de pelo menos 2/5 dos membros votantes.
Toda reunião geral convocada oficialmente tem quórum. Nas eleições e para votação, a maioria simples (mais de 50%) dos membros presentes decide, exceto nos casos listados nas seções 7.1, 8.1. e 5.4.
O ano de referência e o exercício contábil começam em 1º de janeiro e terminam em 31 de dezembro.
A correspondência da Associação QGIS.ORG será realizada em inglês, a menos que solicitado de outra forma pelas autoridades.
A associação só pode ser dissolvida pela moção geral com uma maioria de mais de 3⁄4 dos membros votantes afirmando a moção. Em caso de liquidação da associação, a assembleia geral pode votar sobre o uso dos ativos da associação com uma maioria simples (mais de 50% dos eleitores).
As receitas financeiras do QGIS.ORG devem ser provenientes de doações, associações, subsídios e outras fontes diversas.
A assembleia geral elegerá dois auditores financeiros por ano.
Responsabilidade Limitada: a Associação QGIS só pode ser responsabilizada até o montante dos ativos atuais da associação. Responsabilidade pessoal dos membros do conselho ou outros membros individuais são excluídos.
Esta carta foi aprovada pela assembléia geral através da votação do Loomio em 17 de março de 2019.