QGIS プロジェクトは、毎年2回、ふつうヨーロッパのどこかで開発者会議を開催しています。会議の目的は、開発者に対面する時間を提供することです。これは、新しいアイディアを提示したり、計画を立てたり、問題解決のため額を集めて相談したり、などのためのフォーラムです。私たちはイベントを円滑にするために 維持会員プログラムの概要 の資金を、会議を開催する会場およびインフラストラクチャを通常提供してくれる主催者からの共同資金とともに使用します。個々の開発者も、自分の時間を寄付すること、そして多くの場合、会議への自分の訪問を財政的に直接サポートすることによって、イベントに共同出資しています。
プロジェクト (コード、ドキュメンテーション、翻訳、インフラストラクチャのいずれか) への貢献者で、 HF への参加がプロジェクトにとって有用であると思い、旅行や宿泊のための資金がない方の場合、少なくとも40日前に apply for refund できます
申請する際には、（i）必要とされる合計金額の見積もり、および（ii）参加がQGISにどのように貢献するか、をお知らせください
それ以降の申請（40日未満）は、利用可能な予算とPSCの優先度に基づいて考慮されます
資金は限られているので、一般的に参加者全員には償還できません
コア開発者（リポジトリへの直接コミット権を持つ人）とpscメンバーには資金配分を優先します
少なくとも30日前に、PSCは申請者全員に決定を伝えます
償還は、実際に支払われ会計士に送付された請求書に基づいて、HF後に銀行口座に送金されます。
プロジェクト運営委員会は、個々の開発者による資金調達要求に関連する質問、苦情または控訴について仲裁を提供するものとします。PSCが調停のために呼び出された場合、決議が提案され、PSC会員は、-1 / 0 / +1システムを使用して反対、中立、賛成をそれぞれ表明するものとします。可否同数の場合、PSC会長が最終決定を下すものとします。PSCの決定は最終的なものとします。