Le projet QGIS tient des réunions deux fois par an, généralement en Europe. Le but de ces réunions est de permettre aux développeurs de se rencontrer de visu. C’est un forum qui permet de présenter de nouvelles idées, de s’organiser, de réfléchir tous ensemble à la résolution de problèmes, etc. Nous utilisons les fonds de nos Aperçu du programme de membre pour organiser l’évènement ainsi que le co-financement des hôtes qui assurent généralement l’infrastructure pour les réunions. Les développeurs cofinancent également l’évènement en donnant de leur temps et dans la plupart des cas en payant leur voyage directement.
Si vous êtes un contributeur du projet (soit via le code, la documentation, la traduction ou l’infrastructure), que vous pensez que votre participation au HackFest sera utile au projet et que vous n’avez pas suffisamment de fonds pour couvrir le voyage et le logement, vous pouvez postuler pour une demande de remboursement et ce, au moins 40 jours à l’avance.
Lorsque vous faites une demande, merci de (i) nous faire connaître une estimation du montant total que vous souhaitez obtenir et (ii) également comment votre participation permettra de contribuer à QGIS.
Les demandes tardives (< 40 jours) seront prises en compte en se basant sur le budget disponible et sur les priorités du PSC.
Merci de prendre note que nos fonds sont limités et nous serons généralement incapables de rembourser tous les participants.
Les développeurs du coeur de code (toute personne disposant des droits de commit dans le dépôt de code) et les membres du PSC auront priorité dans l’allocation des fonds.
Au moins 30 jours à l’avance, le PSC communiquera sa décision à toutes les personnes ayant fait une demande.
Le remboursement sera envoyé sur votre compte bancaire après le HackFest sur la base des factures réellement payées et envoyées à notre trésorier.
Le comité de pilotage arbitrera chaque requête ou plainte concernant le remboursement des frais pour les développeurs individuels. Si le comité de pilotage doit arbitrer, il proposera un arbitrage et chacun des membres votera en utilisant le système -1 / 0 / +1 pour signifier respectivement son désaccord, son indifférence ou son accord. En cas d’égalité, le président du comité prendra la décision finale. La décision prise par le comité de pilotage est ensuite sans appel.